Polityka Telewizyjna

Polityka Telewizyjna

Telework odnosi się do aranżacji, w której pracownik pracuje z domu lub z innego miejsca poza uniwersytetem z dala od zwykłego miejsca pracy za pośrednictwem technologii telekomunikacyjnych. W zależności od szczegółów rozporządzenia praca telewizyjna stanowi część lub całość harmonogramu pracy pracownika. Telework może przynieść korzyści nie tylko pracownikowi, ale także nadzorcy, zespołowi i Uniwersytetu w ogóle. Telework jest zgodny z celami instytucjonalnymi, w tym:

Utrzymanie kultury organizacyjnej, która wspiera elastyczność i mobilność pracowników.

Promowanie pozytywnej równowagi między pracą a życiem.

Zmniejszenie naszego wpływu na środowisko i wspieranie programu redukcji podróży kommute.

Promowanie ciągłości operacji podczas zaburzeń pracy, w tym modyfikowanych i zawieszonych operacji, takich jak podczas pandemii COVID-19.

Zapewnienie wspierającego i produktywnego środowiska pracy, które przyciąga i utrzymuje pracowników.

Telework jest przeznaczony do wspierania strategii, która maksymalizuje produktywność i wydajność, niezależnie od miejsca pracy, kiedy zadania pozycji pozwalają.

Uniwersytet zachęca i umożliwia korzystanie z programów telewizyjnych i elastycznego harmonogramu w granicach dobrej praktyki publicznej, operacji biznesowych i ograniczeń zasobów. Telework powinien być włączony do ciągłości planów operacyjnych dla każdej jednostki organizacyjnej.

Pozwolenie na pracę telewizyjną przyjmuje się na uznanie Departamentu. Określenie, czy pracownik jest uprawniony do udziału i jest zatwierdzony do pracy telewizyjnej, zostanie dokonane zgodnie z niniejszą polityką i potrzebami biznesowymi jednostki. Informacje o pracy telewizyjnej i telewizyjnej można znaleźć na stronie telewizyjnej telewizyjnej i telewizyjnej.

Pozycja Telewizyjna Kwalifikowalność

Przydatność stanowiska do pracy telewizyjnej opiera się na potrzebach operacyjnych oraz obowiązkach i obowiązkach stanowiska, jak określono w opisie stanowiska pracownika. Odpowiedzialność Departamentu jest określić stanowiska jako wykwalifikowane do pracy telewizyjnej lub wykwalifikowane do pracy telewizyjnej. Pozycje, które można uznać za kwalifikujące się do pracy telewizyjnej, to te, w których wszystkie lub znacząca część obowiązków stanowiska może zostać spełniona za pośrednictwem pracy telewizyjnej.

Powrót do szczytu

Rodzaje Pracy Telewizyjnej

Istnieją dwa rodzaje aranżacji telewizyjnych dla pracowników w kwalifikujących się stanowiskach telewizyjnych:

Czasowe telewizyjne: Czasowe rozporządzenia telewizyjne są zatwierdzane na podstawie przypadków, są rzadkie i nie są regularnie zaplanowane. Czasowe prace telewizyjne mogą umożliwić pracownikom uczestnictwo w sporadycznych potrzebach domowych, kontynuować wykonywanie pracy podczas zakłóceń w miejscu pracy, w tym zawieszonych operacji, lub zapewnić nieprzerwany czas pracy w projekcie. Czasowe prace telewizyjne nie wymagają umowy telewizyjnej, jednak zatwierdzenie musi być udokumentowane, co można dokonać za pośrednictwem poczty e-mail. Czasowe prace telewizyjne nie są odpowiednie jako zastępstwo chorego czasu odpoczynku i nie powinny być wykorzystywane, gdy choroba lub uraz pracownika lub członka rodziny zakłóca zdolność pracownika do wykonywania pracy.

Czasowe rozporządzenia telewizyjne są zatwierdzane na podstawie przypadków, są rzadkie i nie są regularnie zaplanowane. Czasowe prace telewizyjne mogą umożliwić pracownikom uczestnictwo w sporadycznych potrzebach domowych, kontynuować wykonywanie pracy podczas zakłóceń w miejscu pracy, w tym zawieszonych operacji, lub zapewnić nieprzerwany czas pracy w projekcie. Czasowe prace telewizyjne nie wymagają umowy telewizyjnej, jednak zatwierdzenie musi być udokumentowane, co można dokonać za pośrednictwem poczty e-mail. Czasowe prace telewizyjne nie są odpowiednie jako zastępstwo chorego czasu odpoczynku i nie powinny być wykorzystywane, gdy choroba lub uraz pracownika lub członka rodziny zakłóca zdolność pracownika do wykonywania pracy. Regularne telewizyjne: Regularne telewizyjne rozporządzenia są przeznaczone do ciągłego telewizyjnego i muszą być wspierane przez umowę telewizyjną, która określa wymagania i szczegóły rozporządzenia. Porozumienie może trwać przez określony okres lub może być kontynuowane przez czas nieokreślony z regularnym przeglądem. Czasowe telewizyjne stają się regularne telewizyjne, gdy stają się regularne. Departamenty są odpowiedzialne za obiektywne i sprawiedliwe rozpatrzenie propozycji, ale nie są zobowiązane do zatwierdzenia.

Przejście z mianowaniem pracowników, którzy świadczą niezbędne usługi

Pracownicy telewizyjni są w stanie wypełnić swoje obowiązki pracy pomimo ciężkiej pogody, zawieszenia operacyjnego lub innego zamknięcia awaryjnego Uniwersytetu. W zależności od obowiązków pozycji, pozycje kwalifikujące się do pracy telewizyjnej są również istotne lub nieistotne. Praktyki odszkodowania i odpoczynku dla pracowników, którzy pracują telewizyjnie, są takie same podczas operacji zawieszonych, jak podczas regularnych okresów pracy. Ważne pracownicy i pracownicy, którzy mogą mieć czasami telewizyjne powinni być zapoznani z technologią i innymi wymaganiami telewizyjnymi, jeśli powstaje potrzeba. Sprawdź stronę internetową UWIT Working Remote, aby uzyskać więcej informacji.

Kwalifikowalność Pracowników

Departamenty mają pogląd decydować o tym, czy pracownik w kwalifikującym się stanowisku pracy telewizyjnej jest kandydatem na pracę telewizyjną. Przy ocenie wniosku kupno o pracę telewizyjną oddziały powinny uwzględniać specyficzne wymagania dotyczące pozycji, wpływ na zespół, obawy dotyczące wydajności pracowników oraz to, czy pracownik może skutecznie wykonywać zadania stanowiska podczas pracy telewizyjnej. Dodatkowo Departamenty muszą również ustalić, że proponowane porozumienie telewizyjne jest zgodne z obowiązującymi przepisami, polityką i umowami negocjacyjnymi.

Warunki zatrudnienia pracownika telewizyjnego są takie same jak warunki zatrudnienia pracownika nie telewizyjnego, w tym przestrzeganie wszystkich zasad i zasad Uniwersytetu i państwa podczas telewizyjnej pracy.

Wymagania dotyczące uczestnictwa osobistego mogą przekraczać regularne harmonogramy pracy telewizyjnej. Menedżerowie powinni omówić takie przypadki z pracownikiem (np. praktyczne szkolenie). Oczekiwania na terminowe zakończenie pracy zgodnie z ustalonymi standardami, uczestnictwo w spotkaniach, odpowiedzialność wobec klientów/klientów oraz inne kryteria wydajności są takie same dla pracowników telewizyjnych i nie telewizyjnych. Departamenty powinny stosować te same standardy wydajności do pracowników niezależnie od miejsca pracy.

Przygotowanie pracowników do pracy telewizyjnej

Niektórzy pracownicy mogą być lepiej przygotowani niż inni do zarządzania unikalnymi wymaganiami pracy telewizyjnej. Podczas oceny wniosku o pracę telewizyjną nadzorcy powinni rozważyć, czy pracownik ma rekord zadowalających wyników w miejscu pracy i wykazał zdolność do:

Priorytet pracy w celu spełnienia terminów

Wykonanie obowiązków pracy z minimalnym nadzorem

Zrozum ich rolę i oczekiwania

Bądź zorganizowany, wysoce dyscyplinowany i motywowany

Skuteczna komunikacja z klientami, zainteresowanymi stronami i członkami zespołu

Efektywnie zarządzać czasem

Pozycje wymagające osobistego kontaktu / obsługi klienta lub zależne od konkretnego sprzętu lub dostaw do pracy na miejscu mogą zostać wykluczone z rozpatrzenia dla aranżacji telewizyjnych. Podczas gdy niektóre prace, które mogą wydawać się nieodpowiednie do pracy telewizyjnej, departamenty mogą wdrożyć porządek telewizyjny na podstawie prób.

Ustanowienie kwalifikowalności pracy telewizyjnej opartej na pozycji i kryteriów gotowości pracowników do pracy telewizyjnej pomaga maksymalizować kwalifikowalność poprzez zapewnienie pracownikom w pozycjach kwalifikujących się do pracy telewizyjnej tego samego dostępu do pracy telewizyjnej w oparciu o to, czy ich specyficzne wymagania pracy są zgodne z pracą telewizyjną. Ważne jest, aby oddziały ustanowiły sprawiedliwe i sprawiedliwe procesy w celu ustalenia, czy pracownik jest skuteczny w korzystaniu z pracy telewizyjnej.

Zarządca i zespół gotowości do pracy telewizyjnej

Przed zatwierdzeniem wniosku o pracę telewizyjną zastanów się nad wszelkimi zmianami niezbędnymi do zapewnienia, że Twój zespół nadal spełnia swoje cele. Upewnij się, że pracownik i produkt pracy będą zarządzane tak skutecznie, jak ich współpracownicy na miejscu.

Telewizja jako zakwaterowanie dla niepełnosprawnych

Wnioski pracownika o pracę telewizyjną jako zakwaterowanie niepełnosprawne lub zakwaterowanie w ciąży są traktowane poprzez proces zakwaterowania. Pracownicy powinni rozmawiać z konsultantem HR lub Biurem ds. Usług Niepełnosprawności o obawach dotyczących aplikacji telewizyjnych związanych z zakwaterowaniem.

Powrót do szczytu

Proces Aplikacji Telewizyjnej

Przegląd wniosku

Menedżerowie powinni współpracować z pracownikami w celu oceny ich wniosku o pracę telewizyjną, uwzględniając kryteria dopasowania pracy telewizyjnej oraz utrzymując spójność i sprawiedliwość decyzji w całej organizacji. W przypadku niepewności dotyczącej potencjalnej skuteczności proponowanego układu telewizyjnego, menedżer może rozważyć umożliwienie pracownikowi telewizyjnej na podstawie pilotażowej. Należy ustanowić okres przeglądu, po którym można podjąć decyzję o regularnej pracy telewizyjnej.

Istnieją okoliczności, w których wniosek o pracę telewizyjną nie może zostać zatwierdzony. Aby pokazać spójność i równość w jednostce, ważne jest, aby odmowa została wyjaśniona pracownikowi i opierała się na polityce, wpływie na operacje jednostki i/lub w przeszłości wydajności pracownika.

Dokumentacja porozumienia telewizyjnego

Umowa telewizyjna jest pisemnym planem wyjaśniającym zrozumienie i zaangażowanie w telewizyjną pracę zgodnie ze wzajemnie uzgodnionym przez pracownika i jego oddział i jest wymagane do regularnych aranżacji telewizyjnych. Minimalnie umowa telewizyjna powinna przestrzegać ogólnych postanowień umowy telewizyjnej – hybrydowej lub czasowej (MS Word) i co najmniej określać:

Kalendarz pracy określający dni i godziny pracy telewizyjnej.

Lokalizacja telewizyjna i proces wniosku o zatwierdzenie przed przeniesieniem lokalizacji telewizyjnej z Państwa Waszyngton.

Wymagane metody komunikacji specyficzne dla pracy telewizyjnej (np. Zoom, telefon, e-mail).

Czas trwania programu telewizyjnego.

Odpowiedzialność za sprzęt telekomunikacyjny.

okoliczności wymagające obecności na miejscu.

Podczas gdy pracownicy nie powinni korzystać z pracy telewizyjnej jako zastępstwa dla opieki nad członkami rodziny lub gospodarstw domowych, gdy UW jest w modyfikowanych, instytucjonalnych lub lokalizowanych operacjach zawieszonych, umowa o pracy telewizyjnej powinna wyjaśnić oczekiwania na pracę z członkami rodziny w domu, w stosownych przypadkach.

Umowa pracownika o utrzymaniu bezpiecznego środowiska pracy.

Istotne potwierdzenia dotyczące kluczowych rozważań politycznych.

Pracownicy i menedżerowie muszą podpisać i przestrzegać wymogów umowy telewizyjnej. Umowa telewizyjna może zostać zakończona przez Departament w dowolnym momencie za pośrednictwem powiadomienia trzydziestu dni kalendarzowych, chyba że jest to podejrzane niewłaściwe postępowanie lub sytuacja awaryjne, w tym przypadku może zostać natychmiast zakończona. Zmiany w umowach telewizyjnych dla pracowników zdalnych trwają tak długo, jak sam związek zatrudnienia.

Umowy telewizyjne mają być odpowiedzialne na zmieniające się potrzeby miejsca pracy i powinny być przeglądane i aktualizowane zarówno w zależności od potrzeb zmian, jak i co najmniej co roku.

Powrót do szczytu

Polityki I Praktyki Związane Z Telewizją

Dostarczanie sprzętu

Pracownik musi ustanowić odpowiednie i bezpieczne środowisko pracy zgodne z wytycznymi określonymi w umowie o pracy telewizyjnej. Oczekuje się, że pracownicy telewizyjni zapewnią spełnienie oczekiwań dotyczących bezpieczeństwa informacji i zapewnienie własności Uniwersytetu. Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za koszty telewizyjne związane z usługą internetową, ogrzewaniem, energią elektryczną, wodą, bezpieczeństwem, ubezpieczeniem i wykorzystaniem osobistego miejsca zamieszkania.

Zapewnienie, że decyzje sprzętowe wykazują spójność i równość w jednostce są niezbędne dla sukcesu aranżacji telewizyjnych. Pracownik i jednostka będą współpracować w celu ustalenia, czy jednostka udzieli pracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy, lub jeżeli pracownik już posiada niezbędne sprzęt, jednostka może zgodzić się, że pracownik będzie używał własnego sprzętu. Rozwiązania telewizyjne zwykle nie spowodują duplikacji sprzętu biurowego. Ogólnie rzecz biorąc, Uniwersytet będzie odpowiedzialny za obsługę i konserwację sprzętu należącego do Uniwersytetu, a indywidualny telewizyjny będzie odpowiedzialny za obsługę i konserwację własnego sprzętu. Jednostki muszą utrzymywać zapas sprzętu należącego do Uniwersytetu używany do pracy telewizyjnej i upewnić się, że jest on zwrócony po zakończeniu pracy telewizyjnej.

Kalendarz pracy i czas utrzymania

Pracownicy i menedżerowie są zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących utrzymania czasu i nadgodziny określonych przez prawo państwowe lub federalne (np. ustawę o sprawiedliwych standardach pracy), umów zbiorowych, programu personelu zawodowego, przepisów służby cywilnej lub polityki uniwersyteckiej. Pracownicy kwalifikowani do pracy w nadmiarze czasu muszą otrzymywać zatwierdzenie od ich kierownictwa do pracy w nadmiarze czasu. Zarządcy muszą zapewnić dokładne rejestracje godzin pracy. W przypadku pracowników reprezentowanych przez związek odwołuje się do obowiązującego języka umów dotyczącego godzin pracy, nadgodzin i harmonogramu.

Praca z członkami rodziny w domu

Praca telewizyjna nie powinna być wykorzystywana w celu zapewnienia aktywnej opieki nad dzieckiem lub innym uzależnionym. Jednakże, podczas operacji zawieszonych, operacji zmodyfikowanych lub zgodnie z komunikacją kierownictwa wykonawczego, praca w domu podczas świadczenia opieki uzależnionej jest zatwierdzona, pod warunkiem że normy i oczekiwania są określone w umowie telewizyjnej pracownika na regularny telewizyjny lub w wiadomości e-mail na czasowy telewizyjny.

Powiązane Uwagi Polityczne

Pracownicy telewizyjni muszą przestrzegać wszystkich polityk departamentalnych i instytucjonalnych, w tym, ale nie ograniczając się do polityk dotyczących poufności informacji, harmonogramów pracy, godzin pracy, użytkowania sprzętu, etyki, wydajności, urlopu użytkowania i śledzenia godzin pracy. Wszelkie odstępstwa i odstępstwa przepisów na mocy obowiązującej polityki lub umów zbiorowych w odniesieniu do pracowników reprezentowanych nadal obowiązują na mocy umowy o pracę telewizyjną.

Kluczowe zasady obejmują, ale nie ograniczają się do:

Uniwersytet nieruchomości i bezpieczeństwa danych – pracownicy telewizyjni muszą chronić bezpieczeństwo, poufność i integralność danych, informacji, plików papierowych i dostępu do systemów komputerowych. Wszystkie polityki Uniwersytetu w zakresie technologii informacyjnych, dostępu do Internetu i wykorzystania technologii mają zastosowanie do pracy telewizyjnej, podobnie jak na miejscu pracy Uniwersytetu.

Pracownicy telewizyjni muszą chronić bezpieczeństwo, poufność i integralność danych, informacji, plików papierowych oraz dostępu do systemów komputerowych. Wszystkie polityki Uniwersytetu w zakresie technologii informacyjnych, dostępu do Internetu i wykorzystania technologii mają zastosowanie do pracy telewizyjnej, podobnie jak na miejscu pracy Uniwersytetu. Osobiste wykorzystanie sprzętu uniwersyteckiego – należy podjąć rozsądne kroki w celu zapewnienia, że nieruchomość uniwersytecka jest wykorzystywana zgodnie z normą APS 47.2.

Należy podjąć rozsądne kroki w celu zapewnienia, że nieruchomość Uniwersytetu jest wykorzystywana zgodnie z normą APS 47.2. Utrzymanie i ujawnianie rekordów – Pracownicy pracujący podczas telewizyjnej pracy pozostają objęci polityką przechowywania rekordów uniwersyteckich i obowiązującymi przepisami, w tym Washington State Public Records Act RCW 42.56.

Pracownicy, którzy pracują w trakcie pracy telewizyjnej, pozostają objęci polityką przechowywania rekordów uniwersyteckich i obowiązującymi przepisami, w tym ustawą o rekordach publicznych w stanie Waszyngton RCW 42.56. Praca poza państwem – Teleworking poza państwem ma dodatkowe uwagi dotyczące opodatkowania, sprawozdawczości i stosowności lokalnej jurysdykcji prawa zatrudnienia. Polityka pracy na odległość i telewizji poza państwem opisuje rozważenia dotyczące zatrudnienia, gdy pracownicy Uniwersytetu w Waszyngtonie pracują poza państwem Waszyngton.

Teleworking out-of-state ma dodatkowe uwagi dotyczące opodatkowania, sprawozdawczości i stosowności lokalnej jurysdykcji prawa zatrudnienia. Polityka pracy na odległość i telewizji poza państwem opisuje rozważenia dotyczące zatrudnienia, gdy pracownicy Uniwersytetu w Waszyngtonie pracują poza państwem Waszyngton. Międzynarodowa Remote Work – Remote International Work Guide i proces zatwierdzenia jest dostarczany na stronie internetowej Międzynarodowej Remote Work dla pracowników i pracowników studentów.

Remote International work guidance i proces zatwierdzenia jest dostarczany w International Remote work dla personelu i studentów pracowników strony internetowej. Odszkodowanie pracownika – obrażenia związane z pracą na odległej stronie roboczej, w czasie uzgodnionych godzin roboczych, są objęte odszkodowaniem pracownika. Pracownicy są zobowiązani do natychmiastowego zgłaszania jakiejkolwiek choroby lub obrażeń związanych z pracą do ich nadzorcy. Pracownicy są zobowiązani do wypełnienia sprawozdania o wypadku jako wewnętrznego rejestru zdarzenia w ciągu 24 godzin od zdarzenia lub roszczenia.

Uszkodzenia związane z pracą na odległej stronie roboczej, podczas ustalonych godzin roboczych, są objęte Kompensacją Pracowników. Pracownicy są zobowiązani do natychmiastowego zgłaszania jakiejkolwiek choroby lub obrażeń związanych z pracą do ich nadzorcy. Pracownicy są zobowiązani do wypełnienia sprawozdania o wypadku jako wewnętrznego rejestru zdarzenia w ciągu 24 godzin od zdarzenia lub roszczenia. Ogólna polityka podróży – APS 70.2 opisuje wynagrodzenie podróży między miejscem pracy pracownika („oficjalna stacja podatkowa”) a tymczasową stacją podatkową.

Powrót do szczytu

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.