Wie Sie Pdf-Dokumente Auf Mac Und Windows Elektronisch Unterschreiben

E-Signatur oder elektronische Unterschrift ist eine elektronische Identifizierungsmethode, um die Identität einer Person zu überprüfen. Es beseitigt die Notwendigkeit der persönlichen Präsenz und ermöglicht den Benutzern, Dokumente fern zu unterschreiben.

Wenn Sie eine PDF-Datei zur E-Sign als Beweis für Ihre Vereinbarung / Genehmigung erhalten haben, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, elektronisch zu unterschreiben, die Verwendung von PDF-Editing-Tools – in-Built oder Dritter.

Je nachdem, welches Gerät Sie verwenden und welches Betriebssystem es funktioniert, kann dies ein wenig verwirrend sein. Um Ihnen dabei zu helfen, die Situation besser zu navigieren, haben wir einen Leitfaden zusammengefasst, der die Schritte enthält, um PDF-Dokumente elektronisch auf Windows und Mac zu unterschreiben.

Wie man ein PDF-Dokument auf Windows unterschreibt

Wenn Sie auf Windows sind, können Sie PDF-Dokumente in ein paar Möglichkeiten elektronisch unterschreiben. Sie können entweder den PDF-Reader des Edge-Brows verwenden oder eine dedizierte PDF-Reader/Editor-App wie Adobe Acrobat DC verwenden.

Während beide dieser Methoden gut funktionieren, ist die Verwendung des Edge-Browsers die einfachste und erfordert nicht, dass Sie Software von Drittanbietern installieren. Das bedeutet jedoch auch, dass Sie eine begrenzte Kontrolle über Ihre Unterschriften erhalten. Und das ist, wo PDF-Tools von Drittanbietern wie Adobe Reader DC in Hand kommen.

Abhängig von Ihrer Präferenz folgen Sie also den Anweisungen in den folgenden Methoden entsprechend.

Methode 1 Unterzeichnen eines PDFs auf Windows mit Microsoft Edge

Zuerst stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Edge auf Ihrem Windows-PC verwenden. Sobald es fertig ist, folgen Sie den folgenden Schritten, um Ihre PDF-Dokumente mit Edge zu unterschreiben:

Gehen Sie zu der Folie, die das PDF-Signal hat, das Sie unterschreiben möchten. Klicken Sie rechts auf die Datei, die Sie registrieren möchten, und wählen Sie Open with > Microsoft Edge. Wenn die Datei in Edge geöffnet wird, klicken Sie auf die Dreh-Ikon (Pencil) in der Toolbar. Wenn Sie auf einer Maschine mit einem Touchscreen sind, sehen Sie die Option mit Touch in der Toolbar, die Sie auswählen können, um Ihre Signatur mit einem Pen zu ziehen.

Auf nicht berührenden Geräten verwenden Sie Ihre Maus/Trackpad, um Ihre Unterschrift zu ziehen und das Dokument zu unterschreiben.

Klicken Sie auf die Save-Ikon oder drücken Sie Ctrl+S, um das unterschriebene PDF zu speichern.

Methode 2 Unterzeichnen eines PDFs auf Windows mit Adobe Acrobat Reader DC

Wenn Sie vorher mit PDFs auf Ihrem Windows-PC gearbeitet haben, sind die Chancen, dass Sie bereits Adobe Reader darauf installiert haben. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, müssen Sie es zunächst installieren. Klicken Sie dann auf den Link unten, um es auf Ihrem PC herunterzuladen.

Weiterlesen: Adobe Acrobat Reader DC

Mit dem Programm auf Ihrem PC installiert, folgen Sie den folgenden Schritten, um Ihre PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC zu unterschreiben.

Gehen Sie zum Ordner, der den PDF enthält, den Sie unterschreiben möchten. Klicken Sie rechts darauf und wählen Sie Open with > Adobe Acrobat DC. Wenn das Dokument geöffnet wird, klicken Sie auf die Sign (pen)-Ikon in der Toolbar.

Je nachdem, wie Sie Ihre Signatur mögen, wählen Sie zwischen den Optionen Add Signature und Add Initials.

Jetzt, unabhängig von Ihrer oben genannten Wahl, werden Sie die folgenden drei Optionen sehen, um eine Unterschrift zu generieren: Typ: Es ermöglicht es Ihnen, Ihren Namen auszugeben. Sie können aus einer Auswahl von Signaturstilen wählen.

Es ermöglicht Ihnen, Ihren Namen auszugeben. Sie können aus einer Auswahl von Signaturstilen wählen. Zeichnen: Es ermöglicht es Ihnen, Ihre Unterschrift im Feld zu zeichnen.

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Unterschrift im Feld zu ziehen. Bild: Es ermöglicht es Ihnen, Ihr Signaturbild ava auf Ihren Computer hochzuladen. Sobald Ihre Unterschrift vorbereitet ist, klicken Sie auf das Feld neben Save Signature oder Save Initials und klicken Sie auf den Apply-Button. Um Ihre Unterschrift oder Initial zu platzieren, ziehen Sie es und bewegen Sie es in das Unterschriftfeld auf dem Dokument.

Gehen Sie zu Datei > Speichern oder drücken Sie die Schaltfläche Ctrl+S, um das unterschriebene PDF-Dokument zu speichern.

Sobald Sie die Signatur/Initial hinzugefügt haben, wenn Sie die Größe erhöhen oder senken möchten, klicken Sie auf die kleine A oder große A-Ikon, um dies zu tun.

Wie man ein PDF-Dokument auf dem Mac unterschreibt

Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Formular oder ein PDF-Dokument auf Ihrem Mac zu unterschreiben, ist die Preview-App zu verwenden. Preview ist die standardmäßige macOS-Anwendung für die Arbeit mit Bildern, PDFs und anderen Dokumenten und ist ziemlich einfach zu verwenden.

Unterzeichnen eines PDF-Dokuments auf dem Mac mit Preview

Hier sind die Schritte, um PDF-Dokumente in Preview zu unterschreiben:

Gehen Sie zur Folie mit dem PDF-Dokument, das Sie elektronisch unterschreiben möchten. Klicken Sie rechts darauf und wählen Sie Open With > Preview. Klicken Sie auf die Show Markup Toolbar-Ikon, um Markup-Optionen zu enthüllen.

Klicken Sie auf die Ikon, die Sign lesen (mit einem Signatur-Ikon). Alternativ können Sie die Kamera auswählen, um Ihre physische Signatur oder das iPhone zu scannen, um die Signatur auf dem Bildschirm Ihres iPhone zu ziehen.

Klicken Sie hier, um den Indikator zu ändern.

Verwenden Sie den Trackpad / Mouse, um Ihre Unterschrift zu ziehen. Drücken Sie jeden Schlüssel, wenn Sie Ihren Namen unterschreiben.

Klicken Sie auf Done, um Ihre Unterschrift zu speichern. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Unterschrift auch markieren, indem Sie auf den Down-Button neben der Beschreibung klicken und eine Option aus der Liste auswählen. Sobald Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, klicken Sie einfach auf die Sign-Ikon, wählen Sie die Unterschrift aus und ziehen Sie sie in das Signaturfeld auf dem PDF-Dokument, um sie zu unterschreiben.

Nachdem Sie Ihre Unterschrift auf dem PDF platziert haben, gibt Ihnen Preview die Option, es umzuschalten und seine Farbe nach Ihrer Vorliebe zu ändern. Hierzu klicken Sie auf die geeigneten Optionen in der Toolbar, um die Signaturfarbe zu Ihrer Präferenz zu ändern.

Andere Möglichkeiten, PDFs auf Mac und Windows zu registrieren

Neben der Verwendung dedizierter PDF-Programme auf Ihrem Mac oder Windows PC können Sie auch Online-PDF-Tools verwenden, um PDFs elektronisch zu unterzeichnen. Hier sind einige der besten Online-PDF-Tools, um ein PDF zu unterschreiben:

Eines der größten Vorteile dieser Tools ist, dass sie unabhängig von Ihrem Computer und seinem Betriebssystem funktionieren, und Sie müssen sie nicht auf Ihrem Computer installieren, um sie zu verwenden.

Während dies Komfort hinzufügt, müssen Sie vorsichtig sein, diese Tools zu verwenden, da die Verwendung von ihnen erfordert, dass Sie Ihre PDF hochladen. Also, wenn es sich um ein sensibles Dokument handelt, das Sie unterschreiben möchten, sollten Sie die Verwendung von Online-Tools vermeiden und sich an die Offline-Tools halten.

PDF-Dokumente erfolgreich unterzeichnen auf macOS und Windows

Wenn Sie die Schritte im Leitfaden richtig folgen, sollten Sie das PDF-Dokument auf Ihrem macOS oder Windows-Computer bereits erfolgreich unterschrieben haben.

Natürlich können mehrere andere PDF-Apps und Programme Ihnen helfen, PDF-Formulare und Dokumente auf Mac und Windows zu unterschreiben. Aber wie wir es sehen, die in diesem Leitfaden gezeigt werden sollten absolut gut funktionieren und haben Sie auf alle wesentlichen Fronten abgedeckt, die Sie benötigen, PDFs elektronisch zu unterschreiben.

FAQs zum Unterzeichnen eines PDF-Dokuments

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